MONITOREO DEL ENTORNO
En PEA el monitoreo del entorno es un proceso permanente el cual muestra un proceso continuo, los datos que proporcionan la información continua deben de proveer información al equipo de planeación y a la empresa acerca de lo que sucede en su interior y a su alrededor y como esto puede influir o afectar en su futuro.
El monitoreo del entorno cuenta con dos aspectos esenciales, el primero es que el tipo de información obtenida, su importancia y como se debe utilizar. Y el segundo aspecto es sobre la efectividad del sistema de compilación, integración, almacenamiento, procesamiento, y sistema de difusión de la información en el entorno de la organización.
Otro punto a resaltar en el monitoreo del entorno sería el sentimiento de involucramiento, es decir que tan comprometidas, emocionas y decididas están cada una de la personalidades que va formar parte del proceso de PEA.
Esté proceso se da ya que la organización debe conocer muy bien los factores externos e internos que pueden afectar su desarrollo, desempeño y crecimiento, es importante que los organizaciones tengan una retroalimentación que lo que sucede de forma externa e interna y tomar acciones para poder mejorar áreas de oportunidad o buscar nuevas maneras de innovar y ser más prosperos. La matriz FODA puede ser de gran ayuda durante este proceso.
CONSIDERACIONES PARA SU APLICACIÓN
Esto consiste en realizar procedimientos para poner en marcha lo que se ha logrado durante la planeación, en otras palabras sería pasos mediante acciones. Se deben analizar todos los factores y la información luego de haber hecho la retroalimentación de las acciones pasadas de la empresa para poder plantear de una mejor mantera el futuro y dirección de la organización.
El involucramiento es muy importante es por ello que existen tres reglas importantes acerca de ello:
1. El involucramiento en
gran escala debe de iniciar lo más pronto posible.
2. El involucramiento debe ser práctico y llegar
hasta el máximo grado posible.
3. Debe haber tanta participación como sea posible en
la toma de decisiones acerca del plan.
VIDEO DE APOYO
Es necesario que las empresas u organizaciones puedan tener una retroalimentación de sus acciones pasadas, así como también de los factores internos y externos que las puedan afectar, estor con el fin de mejorar su sistema de planeación, reducir puntos débiles y maximizar puntos fuertes para tener un mejor desarrollo y crecimiento.
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